お悔やみの言葉と状と手紙の文例

近しい関係の方が亡くなられ、ちょうどそのとき止むを得ずお通夜、葬儀に出席できなかった場合は、まず弔電を打って弔意を伝え、その後に改めてお悔やみ状、手紙を送ります。
弔電についてはNTTの電報の書式がいくつか用意されておりますので、友人や同僚など、それぞれの立場にあった文章を選びます。
手紙を書くタイミングは初七日までが適切です。
便箋は白い物を用意し、本来は薄い色の墨でしたためます。葉書での投函はマナー違反になるので気をつけましょう。
「わたしの悲しみの涙が墨に流れ込み、その涙で墨が薄まる」という意味があります。
手紙の大原則として、これは普通の書簡ではありませんので、「拝啓」「前略」といった枕や近況、前置きなどを書かずに本文から入ります。
お悔やみの内容としてまずは、突然の逝去への悲しみ、驚き、その上で葬儀に参列できなかったお詫び、最後に御遺族への励ましを入れるとまとまりやすくなります。
また、「重ね重ね」「折り返し」など、繰り返しを表す言葉は「忌み言葉」といって嫌われますので使わないようにしましょう。
お香典を入れた手紙を送る際には、現金書留にお香典とともにお悔やみ状を同封します。